Briefvorlage erstellen

Mit der Funktion des Seriendrucks (Word-Nutzern auch als Serienbrief bekannt) können Sie individualisierte Anschreiben für Ihre Quentn-Kontakte erstellen. Ob nun spezielle Angebote, Einladungen oder Informationsschreiben - das alles und noch viel mehr können Sie mit dieser Funktion an jeder Stelle Ihrer Leadqualifizierung umsetzen.

Um eine Serienbrief mit Quentn zu erstellen, haben Sie 2 Möglichkeiten: Entweder, Sie starten die Aktion über die Kontaktübersicht, oder direkt über die Kampagne.

Was Sie im Vorfeld jedoch benötigen, ist Ihre Briefvorlage mit der Verwendung der Platzhalter, die ersetzt werden sollen

Briefvorlage erstellen

  • Erstellen Sie Ihre Vorlage (z. B. in Word, Libre Office oder Open Office) und speichern Sie sie als .docx-Dokument ab.
  • Als Platzhalter können Sie alle Kontaktfelder nutzen, die Sie in Quentn zur Verfügung haben: Von “einfachen” Feldern wie Name und Adresse bis hin zu eigenen Kontaktfeldern. 

ACHTUNG:Die Schreibweise der Platzhalter ist anders, als in den E-Mails! Statt [Platzhalter] wird ${Platzhalter} zur Umrandung genutzt.

Also statt [contact:mail] müssen Sie nun ${contact:mail} schreiben.

Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Platzhalter:

Platzhalter

in Quentn

für Seriendruck

primäre E-Mail

[contact:mail]

${contact:mail}

Hallo xxx

[contact:salutation_casual_2]

${contact:salutation_casual_2}

Lieber xxx

[contact:salutation_casual_3]

${contact:salutation_casual_3}

Sehr geehrte(r)

[contact:salutation_polite]

${contact:salutation_polite}

Lieber Herr/Frau

[contact:salutation_polite_2]

${contact:salutation_polite_2}

Anrede

[contact:title]

${contact:title}

Anrede 2

[contact:title2]

${contact:title2}

Vorname

[contact:first_name]

${contact:first_name}

Nachname

[contact:family_name]

${contact:family_name}

Firma

[contact:company]

${contact:company}

Stellenbezeichnung

[contact:job_title]

${contact:job_title}

Land

[contact:ba_country]

${contact:ba_country}

Postleitzahl

[contact:ba_postal_code]

${contact:ba_postal_code}

Region

[contact:ba_state]

${contact:ba_state}

Ort

[contact:ba_city]

${contact:ba_city}

Adresszusatz

[contact:ba_street2]

${contact:ba_street2}

Straße /Hausnummer

[contact:ba_street]

${contact:ba_street}

Telefon

[contact:phone]

${contact:phone}

Geburtsdatum

[contact:date_of_birth]

${contact:date_of_birth}