Newsletter erstellen & versenden

Ein Newsletter ist eine E-Mail, welche einmalig an ausgewählte Kontakte gesendet wird. Anlass für einen Newsletter können z.B. saisonale Aktionen wie Weihnachten oder Ostern sein. Aber auch die Bewerbung eines neuen Blog-Artikels oder Rabattaktionen für einen Online-Shop sind typische Gründe, um einen Newsletter an eine ausgewählte Gruppe oder Ihre gesamte Liste zu senden.

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Screenshot: Kontakte auswählen
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Screenshot: Newsletter erstellen

Schritt 1: Kontakte auswählen

Wechseln Sie in die Kontaktübersicht: Hauptmenu Kontakte Übersicht und filtern Sie jene Kontakte, an die Sie Ihren Newsletter versenden möchten (z.B. anhand des Tag Felds). Falls Sie Ihren Newsletter an alle Ihre Kontakte senden möchten, können Sie diesen Schritt überspringen.

Schritt 2: Kontakte markieren

Markieren Sie alle ausgewählten Kontakte mit einem Häkchen und starten Sie die Aktion Newsletter versenden.

Schritt 3: Newsletter erstellen

Wählen Sie nun den Versandzeitpunkt aus und erstellen Sie Ihre E-Mail. Sie haben hier, wie immer, auch die Möglichkeit, Ihren Newsletter als Vorlage abzuspeichern oder eine bestehende E-Mail-Vorlage in den Editor zu laden.

Testen Sie ggf. Ihre E-Mail, indem Sie sich selbst eine Testversion des Newsletters zusenden. Beachten Sie hier, dass Ersetzungsmuster wie personalisierte Anreden in der Testmail nicht ersetzt werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Newsletter versenden.

Tipp: Abbruch des Versands

Sie können den Versand Ihres Newsletters in der Newsletter-Übersicht jederzeit wieder abbrechen, indem Sie ihn löschen.

Schritt 4

Warten Sie, bis der erscheinende Fortschrittsbalken 100% erreicht hat. Sie werden nun zur Newsletter-Übersicht weitergeleitet.

Newsletter planen

Wenn Sie Ihren Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten, können Sie nun wählen, wann der Kontaktfilter greifen soll: Sofort beim Erstellen des Newsletters oder am Versanddatum. Greift der Filter erst am Versanddatum, werden alle Kontakte, die in der Zwischenzeit einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Eigenschaft bekommen, die sie für den Erhalt des Newsletters qualifizieren, ebenfalls berücksichtigt.

So nehmen Sie die Einstellung vor:

ergänzend zu oben genannten Schritt 2:

Wählen Sie nun den Versandzeitpunkt aus und geben das gewünschte Datum sowie die Uhrzeit ein. Darunter können Sie auswählen, wann der Kontaktfilter angewendet werden soll.

Zeitpunkt
Screenshot: Zeitpunkt
Anwendung Kontaktfilter
Screenshot: Anwendung Kontaktfilter

In der E-Mail-Übersicht finden Sie Ihren geplanten Newsletter unter dem Reiter "geplante Newsletter". Hier können Sie die Newsletter bearbeiten oder auch sofort ausführen.

geplante Newsletter
Screenshot: Reiter "Geplante Newsletter"

Testen der E-Mail

Wenn Sie Ihren Newsletter vor dem Versand testen möchten, klicken Sie auf “Testen der E-Mail”. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die der Test geschickt werden soll und klicken Sie auf “Senden”